Üniversite kayıt dondurma işlemleri ilk bakışta karmaşık gibi gözükmesine rağmen kolay bir şekilde yapılabilmektedir. Belirli şartların yerine getirilmesi ile birlikte üniversite kayıt işlemleri de sorunsuz olarak halledilmektedir.
Üniversite Kaydı Dondurmak İçin Gereken Şartlar Nedir?
Üniversite kaydı dondurmak için şartlar şu şekilde belirlenmiştir;
- Üniversitenin ilgili fakülte veya bölümüne dair aktif olarak öğrencilik kaydı bulunmalıdır. Üniversiteyi kazanmış ancak kayıt yaptırmamış olanlar dondurma hakkından yararlanamaz.
- Kayıt dondurma işlemi yapabilmek için YÖK tarafından belirlenmiş olan gerekli mazeret olması gerekir. Bu mazeret aynı zamanda üniversite tarafından da onaylanmalıdır.
- Lisans öğrencileri için 4 yarı yıl, ön lisans öğrencileri için ise 2 yarı yıl olacak kayıt dondurma süresi bulunur. Daha önceden kayıt dondurma yapılmışsa tekrar yapılmamaktadır.
- Dersler için belirli bir kayıt ücreti söz konusuysa bu durumda dondurulmuş süreler için de harç ücreti yatırılmalıdır.
- Maddi nedenlerden ötürü yapılacak olan kayıt dondurma işlemleri için eğitim yılının başlangıcının ilk bir ayı takip edilmelidir.
- Hastalık veya askerlik gibi işlemler için kayıt dondurma yapılacaksa bu durumda ilgili belgelerin ulaşımından 15 gün içinde başvuru yapılmalıdır.
- Hastalık raporları için ise en az 40 günlük izin belgesi gereklidir.
- Askerlik amacıyla yapılacak dondurma işlemleri askerlik hizmeti süresi kadar yapılmaktadır.
Üniversite Kaydı Dondurma İçin Yapılacaklar
Üniversite kaydı dondurma için şu işlemler yapılmalıdır;
- Kayıt dondurma işlemi için başvuru dilekçe ile yapılmaktadır. Dilekçeye öğrenci işlerinden veya üniversitenin web sitesinden ulaşmak mümkündür.
- Dilekçede kayıt dondurma işlemi için gerekli olan mazeret açık bir şekilde belirtilmelidir. Mazereti oluşturan duruma ilişkin resmî belgeler de eklenmelidir.
- Başvuru süreci gecikmeden dilekçe ve diğer belgeler ile öğrenci işlerine belgeler teslim edilmelidir.
- Üniversite tarafından verilecek yanıt 15 gün içerisinde belli olacaktır.
Üniversite kayıt dondurma işlemleri için bilinmesi gereken en önemli konu bu durumun keyfi sebeplerden ötürü yapılmadığıdır. Bu yüzden kayıt dondurma işlemi için üniversite yönetimi tarafından durumu geçerli kılacak belgeler talep edilecektir. Üniversite kaydı dondurulduğunda derslerden sorumlu olunmamaktadır. Ancak bu süre de 2 yıl olarak lisans öğrencileri için belirlenmiş olup sonrasında öğrenciler derslerden sorumludur.
